+62.31.598.1809 info@humancapitalg.com
CHANGE

Menjadi perusahaan unggul dengan standar berkualitas pada bidang jasa outsourcing

Blog Trending

Video Edukasi Menghitung Upah

Video Edukasi Menghitung Upah

Sejak beberapa tahun ini PT HCG sudah mewujudkan kepeduliannya terhadap bidang MSDM. Video edukasi berikut dibuat tahun 2015. Ada empat judul yang bisa membantu anda memahami mengenai menghitung upah: Hitung Upah Asal usul 25 hari Asal usul 21 hari Asal usul 173 jam...

F.A.Q. Outsourcing

Apa itu perusahaan outsourcing?

Perusahaan outsourcing adalah perusahaan yang menyediakan tenaga kerja untuk perusahaan lain, baik dalam bentuk tenaga kerja sementara maupun outsourcing jasa tertentu.

Apa manfaat menggunakan layanan outsourcing?

Manfaat menggunakan layanan outsourcing meliputi mengurangi biaya operasional, meningkatkan efisiensi dan produktivitas, meningkatkan fokus pada kegiatan inti bisnis, mendapatkan akses ke keahlian yang lebih luas, dan mengurangi risiko dan tanggung jawab hukum.

Bagaimana cara memilih perusahaan outsourcing yang tepat?

Pilih perusahaan outsourcing yang sudah memiliki pengalaman dan reputasi yang baik, memiliki tenaga kerja yang berkualitas, memiliki sistem manajemen yang baik, dan memiliki transparansi dalam biaya dan layanan yang diberikan.

Bagaimana perusahaan outsourcing memastikan kualitas tenaga kerja yang disediakan?

Perusahaan outsourcing melakukan seleksi dan pelatihan untuk memastikan kualitas tenaga kerja yang disediakan, serta melakukan monitoring dan evaluasi secara teratur.

Bagaimana jika tenaga kerja outsourcing tidak memenuhi standar kualitas yang diharapkan?

Bersama dengan pemberi kerja, perusahaan outsourcing akan bertanggung jawab untuk mengganti tenaga kerja yang tidak memenuhi standar kualitas yang diharapkan.

Apa saja risiko yang harus diperhatikan dalam menggunakan jasa perusahaan outsourcing?

Beberapa risiko yang harus diperhatikan adalah ketidakpastian ketersediaan tenaga kerja, risiko kualitas tenaga kerja yang tidak memenuhi standar, risiko keamanan data dan informasi, serta risiko hukum terkait perjanjian outsourcing.

Bagaimana perusahaan outsourcing menangani konflik dengan karyawan outsourcing?

Perusahaan outsourcing akan bertanggung jawab untuk menangani konflik dengan karyawan outsourcing, dan memiliki mekanisme penyelesaian sengketa yang sudah ditetapkan sebelumnya.

Apa saja jasa yang dapat disediakan oleh perusahaan outsourcing?

Beberapa jasa yang umum disediakan oleh perusahaan outsourcing adalah jasa administrasi, jasa keuangan, jasa teknologi informasi, jasa pemasaran, dan jasa sumber daya manusia.

Bagaimana cara memastikan kerahasiaan data dan informasi perusahaan ketika menggunakan jasa perusahaan outsourcing?

Pastikan perusahaan outsourcing memiliki sistem keamanan yang baik, memiliki prosedur kerahasiaan yang ketat, dan memiliki perjanjian kerahasiaan yang jelas dan terperinci.

Bagaimana mengelola hubungan dengan perusahaan outsourcing?

Untuk mengelola hubungan dengan perusahaan outsourcing, penting untuk memastikan adanya komunikasi yang jelas dan teratur, memastikan perusahaan outsourcing memahami kebutuhan bisnis Anda, dan menetapkan Service Level Agreement (SLA) yang jelas. Penting juga untuk memastikan bahwa kontrak kerja telah ditandatangani dan memuat detail layanan yang akan diberikan, biaya, dan waktu penyelesaian.

Tips Memilih

Tips memilih perusahaan outsourcing yang tepat.

Berikut ada 12 poin penting yang dapat membantu untuk menentukan perusahaan outsourcing yang tepat.

  1. Pengalaman dan Kompetensi. Pastikan perusahaan outsource yang Anda pilih memiliki pengalaman dan kompetensi yang memadai dalam bidang yang Anda butuhkan. Anda dapat memeriksa portofolio perusahaan, sertifikasi, dan referensi pelanggan untuk memastikan reputasi dan kualitas kerja perusahaan tersebut.
  2. Kepatuhan. Pastikan perusahaan outsource patuh terhadap peraturan dengan melaksanakan kegiatannya sesuai dengan peraturan perundang-unudangan yang berlaku (compliance).
  3. Ketersediaan Sumber Daya. Pastikan perusahaan outsource memiliki sumber daya manusia, teknologi, dan infrastruktur yang memadai untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Pastikan juga perusahaan tersebut memiliki sistem manajemen risiko dan keamanan yang memadai untuk melindungi data dan informasi bisnis Anda.
  4. Fleksibilitas. Pastikan perusahaan outsource dapat mengakomodasi kebutuhan bisnis Anda, seperti jadwal proyek yang fleksibel, layanan konsultasi, dan dukungan teknis yang memadai.
  5. Komunikasi yang Efektif. Pastikan perusahaan outsource memiliki sistem komunikasi yang efektif dan transparan, sehingga Anda dapat terus memantau perkembangan proyek dan memastikan proyek selesai sesuai dengan target waktu dan budget.
  6. Fokus pada Hasil. Pastikan perusahaan outsource memiliki fokus yang jelas pada hasil dan kepuasan pelanggan, bukan hanya pada penghasilan semata. Pastikan perusahaan tersebut memiliki motivasi yang sama dengan tujuan bisnis Anda.
  7. Kemampuan Beradaptasi. Pastikan perusahaan outsource memiliki kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan dalam bisnis Anda, seperti perubahan strategi, kebutuhan, dan pasar.
  8. Keandalan dan Tanggung Jawab. Pastikan perusahaan outsource memiliki reputasi yang baik dalam hal keandalan dan tanggung jawab terhadap pekerjaannya. Pastikan juga perusahaan tersebut memiliki sistem manajemen risiko dan keamanan yang memadai untuk melindungi data dan informasi bisnis Anda.
  9. Kepemimpinan dan Tim Manajemen. Pastikan perusahaan outsource memiliki kepemimpinan dan tim manajemen yang kompeten dan berpengalaman dalam bidang yang Anda butuhkan. Pastikan juga perusahaan tersebut memiliki filosofi dan nilai yang sejalan dengan bisnis Anda.
  10. Koneksi dan Jaringan. Pastikan perusahaan outsource memiliki koneksi dan jaringan yang luas dalam bidang yang Anda butuhkan, sehingga dapat memberikan saran dan dukungan yang tepat untuk bisnis Anda.
  11. Kualitas Layanan. Pastikan perusahaan outsource memiliki kualitas layanan yang memadai dan dapat membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis Anda.
  12. Kontrak Kerja. Pastikan kontrak kerja yang disepakati dengan perusahaan outsource mencakup semua persyaratan dan detail yang diperlukan, termasuk jadwal proyek, biaya, dan tanggung jawab masing-masing pihak.

Fakta

Manfaat Outsourcing

Bagaimana organisasi Anda memahami manfaat outsourcing?

  • Enable focus on core functions 65% 65%
  • Cost cutting tools 63% 63%
  • Solve capability issue 53% 53%
  • Greater global scalability 33% 33%
  • Critical business needs 33% 33%
  • Enhance service quality 28% 28%
  • Access to intelectual capital 26% 26%
  • Drives broader transformation 20% 20%
  • Manages business environments 18% 18%
  • Helps meet regulatory needs 16% 16%

Di atas adalah penelitian dari Deloitte Global Outsourcing Survey, 2016. Ada beberapa manfaat melaksanakan Outsourcing.

Tiga alasan tertinggi adalah: Fokus kepada fungsi utama; Alat untuk penghematan biaya; Menyelesaikan permasalahan kapabilitas.

Yang menarik juga dari hasil survey ini adalah tiga pilihan terbawah, yaitu: Membantu kepatuhan terhadap regulasi; Membantu mengelola lingkungan bisnis; Menggerakkan perbaikan pada perubahan yang lebih besar.

Semua hal di atas sangat sesuai dengan nilai atau value HCG sebagai perusahaan outsourcing

Kenapa Perusahaan Melakukan Outsourcing

  • To reduce cost 59% 59%
  • To focus on core business 57% 57%
  • To solve capacity issue 47% 47%
  • To enhance service quality 31% 31%
  • Because it’s critical to business needs 28% 28%
  • For access to intelectual capital 28% 28%
  • To manage business environment 17% 17%
  • To drive tranformational change 17% 17%

Di atas ini diambil dari “Why and What Do Company Outsource, www.intetics.com”

Di masa yang akan datang, ukuran kesuksesan outsourcing bukan lagi sekedar uang, melainkan inovasi dan perbaikan (improvement).

HCG melaksanakan kegiatan Alih Daya sesuai dengan Peraturan Pemerintah No 35 Tahun 2021.

“Bisnis bagi kami adalah memberikan solusi dan dipercaya oleh rekan usaha.”

Rekan

Kami bekerja sama dengan mitra-mitra yang luar biasa dan setiap mitra memiliki kekhasan serta kebutuhan yang berbeda-beda.

Improvement bagi kami dan business partner adalah hal yang sudah biasa terjadi dalam kerjasama. Selain itu kami saling mendapatkan positive image.

Mitra Kami*

  • Industri pengemasan minuman
  • Industri distribusi pakan
  • Industri pembibitan
  • Industri transportasi
  • Industri makanan beku

*Sehubungan dengan perjanjian kerjasama, maka nama mitra tidak disebutkan.

Kegiatan

Industri Pembibitan

Industri Makanan Beku

Industri Transportasi

Proposal

 

Ibu Nia Sabrina

+62 818 424 424

info@humancapitalg.com